Réseautage en événement : faire se rencontrer les bonnes personnes
Un cocktail ne crée pas de réseau. Voici comment structurer un temps de réseautage pour que chacun reparte avec trois contacts utiles.
Le temps de réseautage classique tient en une phrase : une salle, des verres, et l'espoir que les gens se parlent. Dans les faits, un tiers des participants passe la soirée avec les personnes avec qui il est venu, un tiers repart tôt, et le dernier tiers, souvent les plus à l'aise, monopolise les conversations.
Structurer ce temps n'enlève rien à sa convivialité. Cela déplace simplement l'effort du participant vers l'organisateur, ce qui est exactement le rôle de l'organisateur.
Poser un objectif chiffré et le dire
Annoncez en ouverture ce que la soirée vise : que chacun reparte avec trois personnes qu'il a vraiment envie de recontacter. Un objectif dit à voix haute autorise les participants à quitter une conversation poliment, ce qui est le principal blocage social d'un événement de réseautage.
Recueillir de la matière avant l'événement
Cinq questions à l'inscription suffisent : ce que la personne cherche, ce qu'elle peut apporter, son secteur, son niveau d'expérience, et un sujet dont elle aime parler. Ces réponses permettent de composer des groupes qui ont une raison d'être ensemble, plutôt que de compter sur le hasard des poignées de main.
Structurer la première heure
La première heure décide du reste de la soirée. Un déroulé qui fonctionne :
- 15 min d'accueil libre, le temps que la salle se remplisse.
- 5 min d'ouverture : objectif de la soirée, règle du jeu, annonce des groupes.
- 30 min en groupes composés de 5 ou 6, avec trois questions données à chaque groupe.
- 10 min de transition, où chacun est invité à rejoindre un autre groupe.
- Le reste en libre, la salle étant désormais chaude.
Les questions à donner aux groupes
Évitez les questions de présentation. Préférez des questions qui font apparaître des besoins, parce que c'est de là que naissent les mises en relation utiles.
- Sur quoi es-tu bloqué en ce moment, et qui pourrait t'aider ?
- Qu'est-ce que tu sais faire que peu de gens ici savent faire ?
- Quelle décision as-tu prise récemment dont tu aimerais discuter ?
- Qui aimerais-tu rencontrer, et pour quoi faire ?
Gérer les personnes seules
Ce sont souvent celles qui avaient le plus à gagner de l'événement. Deux mesures suffisent : un point de rassemblement clairement identifié pour ceux qui viennent seuls, et une personne de l'équipe dont le seul rôle est de faire les présentations. Ce rôle vaut plus que n'importe quelle animation.
Prévoir la suite avant la fin
Le réseau se crée dans les jours qui suivent. Donnez un moyen simple de retrouver les personnes rencontrées : liste des participants consentants, canal de discussion, ou date du prochain rendez-vous annoncée sur place. Sans cela, 80 % des contacts pris ne donnent rien.
Adapter selon le type d'événement
Meetup thématique
Le sujet fait déjà une partie du travail. Concentrez l'effort sur la composition des groupes par niveau d'expérience, pour éviter que les débutants restent silencieux.
Espace de coworking
Les membres se croisent tous les jours sans se parler. Un temps de rencontre mensuel avec des groupes composés change beaucoup la vie du lieu, et se prépare en dix minutes.
Événement professionnel de grande taille
Au-delà de 200 participants, le réseautage libre devient inefficace. Découpez en sessions parallèles de 40 personnes maximum, chacune avec ses groupes composés.
Questions fréquentes
- Combien de temps doit durer un temps de réseautage structuré ?
- 45 minutes de format guidé suffisent, suivies d'un temps libre. Au-delà d'une heure de cadrage, les participants ont envie de reprendre la main.
- Les participants acceptent-ils qu'on leur assigne un groupe ?
- Oui, dès lors que c'est annoncé comme le fonctionnement de l'événement et que le groupe change au bout de 30 minutes. Ce qui gêne est de rester bloqué, pas d'être placé.