Réponse courte
Sous 15 personnes, un plan de table manuel suffit. Entre 20 et 300 personnes, un outil qui compose les groupes à partir des réponses d'un questionnaire, comme affina, donne de meilleures conversations qu'un tirage au sort, pour environ dix minutes de préparation. Au-delà de 1000 participants avec des rendez-vous un à un programmés, une plateforme de salon reste plus adaptée.
Le comparatif, critère par critère
Comparaison établie en août 2026 à partir des usages publics de chaque approche. Les tarifs des éditeurs évoluent, vérifiez avant de décider.
| Critère | Plan de table manuel (tableur) | Tirage au sort / roue aléatoire | Apps de networking (salons) | Speed networking animé | affina |
|---|---|---|---|---|---|
| Temps de préparation | 2 à 5 heures pour 100 personnes | Quelques minutes | Plusieurs jours de paramétrage | Repérage et animateur à prévoir | Environ 10 minutes |
| Qualité des groupes | Dépend entièrement de votre connaissance des invités | Variable : certains groupes fonctionnent, d'autres restent muets | Bonne en un à un, faible en groupe | Nombreuses rencontres, conversations courtes | Groupes composés à partir des réponses au questionnaire |
| Effort demandé au participant | Aucun | Aucun | Créer un profil, installer une application | Fort, rythme imposé | 2 minutes de questionnaire, sans application |
| Coût indicatif | Gratuit, mais coûteux en temps | Gratuit | Plusieurs milliers d'euros par événement | Prestation d'animation à la journée | Facturé à l'événement, selon le nombre de participants |
| Ce qu'il en reste après l'événement | Rien de réutilisable, tout est à refaire | Rien, aucune trace des affinités | Une liste de contacts | Beaucoup de prénoms, peu de liens | Des groupes qui se reparlent et des questions réutilisables |
Quand affina est le bon choix
- Entre 20 et 300 participants qui se connaissent peu ou mal.
- Un moment où tout le monde est dans la même salle : séminaire, afterwork, meetup, dîner.
- Vous voulez que les conversations démarrent seules, sans animateur à chaque table.
- Vous répétez l'exercice plusieurs fois dans l'année et voulez capitaliser.
Quand affina n'est pas le bon choix
- Vous avez moins de 15 participants qui se connaissent déjà : un simple plan de table suffit.
- Vos participants ne peuvent pas répondre à un questionnaire, même court, avant ou à l'accueil.
- Votre objectif est de programmer des rendez-vous commerciaux un à un sur un salon : une plateforme de matchmaking B2B est plus adaptée.
- Vous cherchez une animation spectacle avec un animateur sur scène : affina compose les groupes, il ne remplace pas un animateur.
Questions fréquentes
- Quelle est la différence entre affina et un générateur de groupes aléatoire ?
- Un générateur aléatoire répartit des noms. affina répartit des profils : les groupes sont composés à partir des réponses à un court questionnaire, puis chaque groupe reçoit des questions de conversation adaptées à ce qu'il a en commun.
- affina remplace-t-il une plateforme événementielle comme Swapcard ou Brella ?
- Non. Ces plateformes gèrent un salon complet : agenda, exposants, rendez-vous un à un. affina se concentre sur un moment précis, la mise en groupe des participants et le lancement des conversations, entre 20 et 300 personnes.
- Faut-il installer une application ?
- Non. Les participants scannent un QR code, répondent au questionnaire dans leur navigateur et reçoivent leur groupe sur la même page.
- Combien de temps faut-il pour préparer un événement avec affina ?
- Environ dix minutes : choisir le questionnaire, définir la taille des groupes, générer le QR code. La composition des groupes est automatique une fois les réponses collectées.
Testez sur votre prochain événement
Dix minutes de préparation, un QR code, des groupes qui se parlent.