Agences événementielles

Une animation de plus au catalogue, une ligne de revenu de plus au devis

affina connecte les participants de vos événements en 10 minutes, sous votre marque, sans matériel ni animateur à déplacer.

Vos clients vous demandent des moments qui créent du lien, pas une animation de plus à regarder.

Vous configurez l'expérience, vos participants scannent un QR code, l'algorithme compose des groupes affinés et envoie les bonnes questions. Vous facturez une prestation à forte valeur avec un coût opérationnel minime.

Vue illustrée d'un événement avec des groupes de participants reliés par des arcs de points aux couleurs affina

Pourquoi les agences l'ajoutent à leur catalogue

Une prestation qui se vend bien et qui se déploie en une après-midi de préparation.

Une nouvelle ligne de revenu

Une animation facturable sur des événements que vous vendez déjà, avec une marge que vous fixez.

Zéro logistique

Pas de matériel à transporter, pas de stand à monter, pas d'installation sur site. Un lien et un QR code suffisent.

Marque blanche

Vos couleurs, votre nom, vos questions. Vos clients voient votre marque du début à la fin.

Déployé en 10 minutes le jour J

Les participants répondent à un mini-questionnaire, les groupes s'affichent, la salle se met à parler.

Relançable dans la journée

Nouveau matching à chaque temps fort : plénière, atelier, déjeuner, soirée. Une seule config, plusieurs sessions.

Un argument en appel d'offres

Une réponse concrète au brief « on veut que les gens se rencontrent vraiment », mesurable après l'événement.

Vous restez maître de la relation client, du prix et de la marque.

Ce que ça change pour votre agence

  • Une prestation vendable sur presque tous vos formats existants
  • Un temps de préparation court, sans dépendre d'un prestataire sur site
  • Des participants actifs dès les premières minutes de la journée
  • Un livrable de fin d'événement : groupes formés, sujets abordés, participation
  • Une différenciation nette face aux animations classiques

Témoignage

On l'ajoute maintenant à presque tous nos devis de convention. C'est la ligne la plus simple à opérer de tout notre catalogue.
Une agence événementielle française, une quarantaine d'événements par an

Comment le facturer à vos clients

Trois manières simples d'intégrer affina à vos devis, selon le format de l'événement.

Add-on par participant

Une ligne supplémentaire au devis, proportionnelle au nombre de participants. Idéal pour les conventions et plénières.

Le prix de vente et la marge restent à votre main.

Forfait journée

Un forfait unique pour un événement, avec plusieurs sessions de matching réparties sur la journée.

Une seule configuration, plusieurs temps forts animés.

Pack multi-événements

Un volume annuel négocié pour équiper toute votre saison, avec vos gabarits de questions réutilisables.

Coût unitaire réduit sur l'ensemble de vos événements.

On construit ensemble une grille de revente adaptée à votre volume. Écrivez-nous pour recevoir un devis agence.

Les moments où ça fonctionne le mieux

Icebreaker de plénière

Réveiller une salle avant la prise de parole

Cinq minutes de questionnaire, des groupes affichés à l'écran, et une salle qui échange avant même le premier intervenant.

Networking business

Des rencontres utiles, pas aléatoires

Les profils sont rapprochés selon les objectifs et les complémentarités, pour des échanges qui débouchent sur du concret.

Constitution d'équipes

Composer des groupes équilibrés en une minute

Idéal avant un atelier ou un team building : des équipes mixées, sans favoritisme ni files d'attente.

Mentorat et intégration

Rapprocher les bons binômes

Mentors et mentorés, anciens et nouveaux arrivants, sont associés selon leurs réponses plutôt qu'au hasard.

Dîner tournant

Changer de table entre les plats

Un nouveau matching à chaque service, avec des questions qui relancent la conversation à chaque table.

Événement en plusieurs rounds

Multiplier les rencontres sur une journée

Relancez le matching autant de fois que nécessaire, en évitant que deux participants se retrouvent deux fois ensemble.

Comment ça se passe côté agence

1

Vous configurez sous votre marque

Couleurs, nom, questions, taille des groupes. Un gabarit réutilisable pour vos prochains événements.

2

Le jour J, un QR code

Aucune application à installer : les participants répondent depuis leur navigateur en deux minutes.

3

Groupes et brise-glaces automatiques

Chaque participant reçoit son groupe et ses questions. Vous relancez une session quand vous le voulez.

Recevez votre grille agence

Dites-nous combien d'événements vous organisez et sur quels formats : on vous envoie une proposition de revente adaptée.

Devis marque blanche

Questions fréquentes

Comptez 5 à 10 minutes pour le questionnaire, puis 20 à 30 minutes d'échange en groupe. Le format s'étire de 30 minutes en introduction jusqu'à 2 heures de discussion selon votre programme.
De la dizaine de personnes aux très grandes assemblées. Les groupes se composent automatiquement quel que soit le volume.
Oui. Couleurs, nom et questions sont personnalisables pour que l'expérience porte votre identité auprès de votre client.
Oui. Vous partez d'une banque de questions, vous sélectionnez, modifiez et ajoutez les vôtres selon l'objectif de la session.
Oui. Vous pouvez recomposer de nouveaux groupes à chaque temps fort pour multiplier les rencontres.
Non. Tout se passe dans le navigateur mobile, via un lien ou un QR code.
Les données sont hébergées en Europe et servent uniquement à composer les groupes de l'événement. Les participants peuvent demander leur suppression.

Ajoutez affina à votre prochain devis

On vous prépare une grille de revente et un gabarit prêt à l'emploi pour votre prochain événement.